Δύο πληροφορικά συστήματα που ανέπτυξε το Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης, το Virtual University Registrar System (VURS) και το UniverSIS, εντάχθηκαν στο Σχέδιο Δράσης για την Ψηφιακή Εκπαίδευση, το οποίο αποτελεί πρωτοβουλία της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) για τη διαλειτουργικότητα στην τριτοβάθμια εκπαίδευση και την προώθηση υψηλής ποιότητας, χωρίς αποκλεισμούς και προσβάσιμης ψηφιακής εκπαίδευσης σε όλη την Ευρώπη.
Συγκεκριμένα, στις 15 Ιανουαρίου 2025 εγκαινιάστηκε το Ευρωπαϊκό Πλαίσιο Διαλειτουργικότητας της Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης, που αφορά στην ανάπτυξη ψηφιακών εφαρμογών οι οποίες θα επιτρέπουν την απρόσκοπτη επικοινωνία και ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ των πανεπιστημίων, με έναυσμα τον θεσμό των Ευρωπαϊκών Πανεπιστημίων. Πρόκειται για το αποτέλεσμα μελετών που εκπονήθηκαν στο πλαίσιο του European Digital Education Hub working group on higher education interoperability, το οποίο τελεί υπό την αιγίδα της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.
Στο αποθετήριο της δράσης συμπεριλαμβάνονται δύο κείμενα στρατηγικής στα οποία δίνεται ιδιαίτερη βαρύτητα και αναδεικνύονται τα ειδικά χαρακτηριστικά και τα πλεονεκτήματα των δύο πληροφορικών συστημάτων που ανέπτυξε το ΑΠΘ. Το γεγονός αυτό ενισχύει τις προοπτικές περαιτέρω αξιοποίησης τους, καθώς και της καθιέρωσής τους ως προτύπου για την ψηφιοποίηση ακαδημαϊκών λειτουργικοτήτων, όπως οι αιτήσεις μαθημάτων, οι εγγραφές, η παρακολούθηση μαθημάτων, η βαθμολόγηση, η έκδοση πιστοποιητικών, και την ενσωμάτωση της λειτουργικότητας για την ψηφιακή κάρτα φοιτητή, σε ευρωπαϊκό επίπεδο. Πιο αναλυτικά:
Το VURS (Virtual University Registrar System) είναι ένα κεντρικό σύστημα διαχείρισης πανεπιστημιακής γραμματείας και πληροφοριών φοιτητών, το οποίο υποστηρίζει τις απαραίτητες λειτουργίες για την παρακολούθηση των κινητικοτήτων, την έκδοση και αναγνώριση πιστοποιητικών (συμπεριλαμβανομένων των ECTS και των μικρο-πιστοποιητικών). Αποτελεί μέρος του EPICUR Inter-University Campus, το οποίο αναπτύχθηκε από το ΑΠΘ, στο πλαίσιο της συμμετοχής του στη Συμμαχία Ευρωπαϊκών Πανεπιστημίων EPICUR. Αποτελεί μια κεντρική διαδικτυακή πύλη για την υποστήριξη ευέλικτων ψηφιακών, φυσικών και υβριδικών κινητικοτήτων για όλους τους φοιτητές και το προσωπικό των εννέα πανεπιστημίων – μελών της Συμμαχίας EPICUR. Το VURS περιλαμβάνει τα εξής κύρια στοιχεία:
Κατάλογος Μαθημάτων: Κατάλογος των μαθημάτων που προσφέρονται στους φοιτητές του EPICUR.
Εφαρμογή Υποψηφίων: Εφαρμογή αιτήσεων για τους υποψήφιους φοιτητές που επιθυμούν να συμμετάσχουν στα προγράμματα μάθησης του EPICUR.
Εφαρμογή Φοιτητών: Εφαρμογή για τους επιλεγμένους φοιτητές που παρακολουθούν τα προγράμματα μάθησης του EPICUR.
Εφαρμογή Γραμματείας: Εφαρμογή για το διοικητικό προσωπικό που παρακολουθεί τα προγράμματα μάθησης και τις κινητικότητες των φοιτητών του EPICUR.
Εφαρμογή Διδασκόντων: Εφαρμογή για το διδακτικό προσωπικό που παραδίδει μαθήματα τα οποία αποτελούν μέρος ενός προγράμματος μάθησης του EPICUR.
Πίνακας Διαχείρισης: Μέρος της εφαρμογής Γραμματείας για τη διαχείριση των δικαιωμάτων και των ρόλων των υπόλοιπων χρηστών.
VURS API Server: Η κεντρική υπηρεσία για την υποστήριξη της διαλειτουργικότητας των παραπάνω εφαρμογών, αλλά και με εξωτερικά συστήματα.
Tο UniverSIS είναι ένα πληροφοριακό σύστημα ηλεκτρονικής γραμματείας ανοιχτού κώδικα, σχεδιασμένο για τη διαχείριση των ακαδημαϊκών διαδικασιών. Αναπτύχθηκε από το Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης σε συνεργασία με το Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης και προσφέρει σύγχρονες και ευέλικτες λύσεις για την ακαδημαϊκή και διοικητική διαχείριση. Το σύστημα υποστηρίζει: Εφαρμογές φοιτητών, διδασκόντων και γραμματείας, Διαχείριση προγραμμάτων διδασκαλίας και καταγραφής παρουσιών/ απουσιών, Ηλεκτρονικές πληρωμές μέσω συστημάτων ηλεκτρονικής τραπεζικής, Αιτήσεις εγγραφής φοιτητών και διαχείριση αιτήσεων σίτισης και στέγασης, καθώς και Σύστημα αξιολόγησης μαθήματος και διδάσκοντα.